Процесс оценки соответствия и его подтверждения полностью регламентируется законодательством.

Но при этом существуют инструменты его оптимизации по отдельным параметрам, определяющим продолжительность оформления и стоимость сертификатов соответствия, которая формируется из совокупности затрат на сертификационные работы и подготовку пакета необходимых разрешительных документов.

Размер издержек зависит от разных факторов, но основные расходы зависят от:

• грамотной идентификации продукции. Разные группы товаров подвергаются разным процедурам, если некоторые из них объединить (например, тестировать не стол и стулья, а обеденную группу), можно сократить количество проводимых испытаний и оформляемых протоколов;
• назначения продукции (область применения, место установки и т.д.);
• степени доказанной сложности или опасности;
• статуса заявителя (резидент, поставщик, производитель);
• способа производства (серийное, единичное, экспериментальное и т.д.);
• объёмов или продолжительности поставок (периодичность, регулярность).

Большая часть этих и других факторов объективна, изменить можно только некоторые из них. Тем не менее, от выбора оптимальной схемы сертификации для каждого конкретного случая зависит стоимость сертификата.

Классификационная, в том числе отраслевая принадлежность заявляемой продукции определяет количество и вид дополнительных свидетельств, процедур, сопутствующих их получению. От этого зависит стоимость и сроки оформления сертификата.